BLOG PAGE

STAY UP TO DATE

Bestanden, iedereen werkt er continu mee. Meestal zijn ze opgeslagen in persoonlijke folders en alleen beschikbaar voor onszelf. Soms in een oerwoud van folders waar alleen een kenner zijn weg weet te vinden. Of ze worden gemaild of gedeeld via WeTransfer, Box of Dropbox. Niet echt efficiënt. De bestanden blijven zo ontoegankelijk voor een groot deel van de organisatie en samenwerkingspartners. Effectief samenwerken begint met het zichtbaar en eenvoudig toegankelijk maken van informatie. Maar ja, hoe doe je dat?

Veel bedrijven leven nog in de middeleeuwen, tenminste als we het hebben over effectieve samenwerking. Men spamt elkaar nog dagelijks met bestanden, waardoor elke medewerker, met tegenzin, zijn lokale datamanagement (zelf folders aanmaken en bijhouden) moet doen. Heel middeleeuws. Zolang informatie wordt uitgewisseld via e-mail of Skype, hebben andere medewerkers, of toekomstig personeel, hier geen toegang toe. Mailboxen van individuele personen lopen vol, terwijl de kennis niet toegankelijk is voor de rest van het bedrijf. Dat is asociaal! Zo martel je jezelf en je collega's, terwijl er veel betere alternatieven zijn.

Veel organisaties met SharePoint licenties (als onderdeel van Office 365) maken nog maar weinig gebruik van Intranet. Voorheen was de hoge investering één van de oorzaken. Op dit moment hoeft geld geen drempel meer te zijn; met onze standaard producten hebben we bruikbare oplossingen voor SharePoint Intranet gebouwd. Eén obstakel blijft nu nog over: een succesvolle implementatie, waarbij medewerkers binnen de organisatie zich bewust worden van de mogelijkheden en voordelen. Om een dergelijk traject in goede banen te leiden, heb je echt een ‘schaap met vijf poten’ nodig: mensen die de techniek begrijpen, in procedures kunnen denken en ook communicatief sterk zijn.

Page 5 of 16

volg ons

en mis nooit de laatste updates