BLOG PAGE

STAY UP TO DATE

Veel bedrijven leven nog in de middeleeuwen, tenminste als we het hebben over effectieve samenwerking. Men spamt elkaar nog dagelijks met bestanden, waardoor elke medewerker, met tegenzin, zijn lokale datamanagement (zelf folders aanmaken en bijhouden) moet doen. Heel middeleeuws. Zolang informatie wordt uitgewisseld via e-mail of Skype, hebben andere medewerkers, of toekomstig personeel, hier geen toegang toe. Mailboxen van individuele personen lopen vol, terwijl de kennis niet toegankelijk is voor de rest van het bedrijf. Dat is asociaal! Zo martel je jezelf en je collega's, terwijl er veel betere alternatieven zijn.

Veel organisaties met SharePoint licenties (als onderdeel van Office 365) maken nog maar weinig gebruik van Intranet. Voorheen was de hoge investering één van de oorzaken. Op dit moment hoeft geld geen drempel meer te zijn; met onze standaard producten hebben we bruikbare oplossingen voor SharePoint Intranet gebouwd. Eén obstakel blijft nu nog over: een succesvolle implementatie, waarbij medewerkers binnen de organisatie zich bewust worden van de mogelijkheden en voordelen. Om een dergelijk traject in goede banen te leiden, heb je echt een ‘schaap met vijf poten’ nodig: mensen die de techniek begrijpen, in procedures kunnen denken en ook communicatief sterk zijn.

IT-ers, nogal geneigd tot zwart wit denken, vervangen vaak de ene voor de andere tool. Kort door de bocht: ze zetten het ene uit en het andere aan. Als de file server wordt vervangen voor SharePoint komt het voor dat IT-ers data één op één overzetten. Heel onverstandig! Sommige bestanden zijn niet zomaar te kopiëren en gaan stuk. Bovendien is zo’n overgang een uitgelezen moment te bedenken of de toegangsrechten en structuur nog steeds relevant zijn. En vergeet zeker de medewerkers niet; zij vinden een abrupte overgang niet fijn. Mensen die dagelijks met bestanden werken, worden van de ene op de andere dag geconfronteerd met een computer zonder netwerkschijf, met boosheid en protest als gevolg. Ben jij als externe partner hiervoor verantwoordelijk? Dan sta je aan het begin van de migratie al met 2-0 achter. Probeer dat nog maar eens recht te breien. Zo’n plotselinge overgang is gedoemd tot mislukken.

Page 5 of 16

volg ons

en mis nooit de laatste updates