BLOG PAGE

STAY UP TO DATE

Hoe starten met Microsoft Teams?

We hebben nog niet veel van Covey’s bestseller geleerd. Kijk maar om je heen: iedereen is druk, druk, druk. Waarmee? Met name met het zoeken van informatie om te verwerken in een e-mail. Berichten over belangrijke zaken, met spoed. Terwijl er zoveel betere hulpmiddelen voor handen zijn om effectief samen te werken.
Vaak is de wil om te veranderen er wel, maar moet je jezelf de tijd geven iets nieuws aan te leren. Vreemd genoeg maken organisaties hier nooit tijd voor vrij. We pakken maar zelden nieuw gereedschap uit onze kist en blijven liever met een botte zaag werken. Terwijl er al jarenlang een elektrische zaag voor ons klaarligt. Zo’n zaag levert ons tijd op!

Met Microsoft Teams win je tijd

Zo blijkt uit onderzoek dat een gemiddelde medewerker maar liefst achtentwintig uur per week bezig is met het schrijven van mails en het zoeken van informatie om te kunnen samenwerken. Wat een tijdsverlies… Terwijl Microsoft klanten een kosteloos hulpmiddel tot hun beschikking hebben, die mailen overbodig maakt en effectief samenwerken stimuleert: Microsoft Teams. Bedrijven moeten hier alleen tijd voor vrij maken om hun medewerkers eraan te laten ruiken om het te testen.

Klein starten

Wil je als bedrijf efficiënter werken en omschakelen naar bijvoorbeeld Microsoft Teams? Start dan met een proef. Zo kan een eerste groep medewerkers een mening vormen over de effectiviteit van de tool. Vervolgens is het aan het management af te spreken deze nieuwe vorm van samenwerken de preferente werkwijze te maken. Om zo’n verandering niet jaren te laten duren, moet de organisatie sturend zijn en hebben medewerkers beperkt keuze in de tools die ze gebruiken om samen te werken.
Samenwerkingtools werken namelijk pas goed als iedereen ze correct gebruikt. Collega’s die niet overgaan moeten hier aangesproken worden. Vergelijk het met het veranderen van een machine in een fabriek. Hier wil je ook niet dat medewerkers een oude machine blijven gebruiken omdat ze geen zin hebben om te leren hoe de nieuwe machine werkt. Verandering kost tijd, maar moet wel afgedwongen worden, anders wordt je bedrijf in rap tempo voorbijgestreefd.

Eigenlijk is het probleem dat mensen, en met name organisaties, geen tijd vrij maken om dit soort nieuwe hulpmiddelen aan te leren. Om met Covey te spreken: zo’n activiteit heeft geen spoed, maar is wel enorm belangrijk!

volg ons

en mis nooit de laatste updates